ניצול זמנים בזמן תהליך היתר הבנייה

במהלך השנים במקצוע יצא לי לעבוד בכל מני צורות עבודה שונות, בזמן בו הייתי שכירה (לפני שנים(: ) לימד אותי הרבה על הדרך הנכונה ומועילה ביותר לניהול זמני הפרוייקטים כדי לנצל את השלבים בצורה אפקטיבית.

משהו עיקרי שאני דואגת לעשות בכל פרוייקט הוא שילוב השלב הבירוקרטי עם שלב תוכניות העבודה והצעות המחיר.

השלב הבירוקרטי של אישורי היתר הבנייה הוא שלב שעלול לקחת הרבה זמן, מסיבות שונות.. לפעמים זה התכנון שמותח את גבולות זכויות הבנייה, ולפעמים זה וועדה עקשנית במיוחד כך או כך, התהליך הזה הוא תהליך שיש בו הרבה זמני המתנה ללא עשייה.

במהלך הזמן למדתי שאפשר לנצל את הזמן להתקדמות עם הפרוייקט ולהתחיל את שרטוט תוכניות העבודה לאחר שהפרוייקט נכנס לדיון בוועדה. בשיטה שבה הוועדות עובדות כרגע פרוייקט שיש לו בעיה תכנונית ולא יכול לעבור את דיון הוועדה לא ייכנס לדיון בוועדה, ולכן אני יודעת שברגע שהתיק משובץ לדיון, אים בעיה בתכנון המבנה ואני יכולה להתחיל בשרטוט תוכניות העבודה לביצוע.

בין זמן הדיון בוועדה ועד לקבלת ההיתר יכולים לעבור כמה חודשים, והמטרה שלי היא לנצל את הזמן לתוכניות, מכרזי קבלנים, וקבלת הצעות מחיר מספקים שונים.

ביצוע כל השלבים האלה בשלב המקדים הזה יאפשר לכם לשמור על התקציב!!

אל תמתינו לרגע האחרון לבחירת החומרים בצעו הכל כבר בשלב זה, הבית הגמור נראה לכם אולי רחוק אבל הוא הרבה יותר קרוב ממה שנדמה לכם.

הסתכלות מוקדמת על כל הבחירות והעלויות בראייה כוללנית יעזור לכם לבצע ויתורים במידת הצורך כדי לשמור על התקציב ששמתם לעצמכם בבניית הבית, ובחירת אנשי המקצוע והחומרים בשלב מוקדם זה יחסוך לכם בזמן, ברגע שקיבלת את אישור תחילת הבנייה תוכל להתחיל – ותקציב המתאים!

שמירה על תקציב בנייה

היתר בניה - לא להיבהל (:

החלטתי לכתוב פוסט על אחד מהשלבים שהכי מרתיעים אנשים מבניית בית מאפס - התהליך הבירוקרטי, הלא הוא קבלת היתר הבניה.

תהליך קבלת ההיתר הינו תהליך בירוקרטי שיכול להיות מתיש, אבל במידה ויש לכם איש מקצוע שמכיר את התהליך, הוא יכול לעבור בצורה חלקה ללא הפתעות שונות בדרך.

היתר בנייה נדרש עבור כל שינוי בבית שמשפיע על המעטפת החיצונית של המבנה, בין אם זה תוספת בנייה או שיפוץ מסיבי של המבנה הקיים, וכמובן עבור בניית בית חדש.

בשנים האחרונות נעשה שינוי בתהליך קבלת ההיתר מול הוועדה, ורוב התהליך נעשה במערכות "רישוי זמין" של הוועדות לתכנון ובנייה, העבודה במערכת יכולה להתבצע רק ע"י עורך הבקשה שלכם - בדרך כלל האדריכל.

אסביר את התהליך בשלבים, ואני מקווה שבסוף ההסבר תוכלו להבין יותר את התהליך עצמו.

1. תיק מידע.

על מנת להתחיל את תכנון הבית הוועדה דורשת מכם להזמין תיק מידע.

ע"פ תיק המידע שיתקבל, המתכנן שלכם יוכל לבצע את התכנון הבית ואת התוכניות לוועדה בצורה הנכונה ביותר שתאפשר קבלת היתר בזריזות. על מנת להגיש בקשה לתיק מידע תצטרכו לספק לעורך הבקשה שלכם עבור הזנה במע' רישוי זמין: מדידה עדכנית, תמונות מהשטח, אישור תשלום אגרת תיק מידע, ויכולים להיות בקשות נוספות בהתאם לוועדה.

2. אסיפת דרישות סף לפתיחת תיק בקשה להיתר – בתיק המידע שקיבלתם יצויינו דרישות סף שתתבקשו לספק עוד לפני פתיחת הבקשה להיתר, בעזרת תוכנית ההגשה (גרמושקה) שיצר עורך הבקשה שלכם תצטרכו לרכז אישורים מגורמים שונים כגון רשות מקרקעי ישראל, המועצה, מחלקת ביוב וכד', הספקת האישורים בשלב מוקדם מקצר התהליך בשלב ההתנהלות מול הוועדה.

3. פתיחת תיק להיתר – בשלב זה מטעינים למערכת רישוי זמין את כל דרישות הסף כמו כן אישור על בעלות הקרקע, תוכניות הגשה מלאות של הבית, הדמיות, אישור לתשלום אגרה וכו'.

4. בדיקה ראשונית של התוכניות ע"י בודק\ת תוכניות של הוועדה. מי שיעבור על התוכניות בודק שהכל בוצע בהתאם לתב"ע המקומית ולהנחיות המרחביות וכך מוודא שאין בעיה לאשר את הבקשה כמו שהיא. בדרך כלל נקבל חזרה בקשה לעדכונים שכוללים תיקונים גרפיים, לעיתים יהיו תיקונים לתכנון. כשהבודק שבע רצון הוא יעביר את הבקשה לדיון בוועדה.

5. קבלת פרוטוקול לאחר דיון – לאחר שהתיק נפתח התוכניות ייכנסו לדיון הוועדה, ואתם תקבלו פרוטוקול מהדיון, בפרוטוקול יצויין "מאושר לאחר השלמת התנאים הבאים" ויצויינו בסעיפים שונים, את כל האישורים והנספחים שיש לספק לוועדה על מנת לקבל היתר כחוק, אישורים כגון: אישור הג"א, חברת חשמל, בזק, עתיקות, כיבוי וכו' – תלוי בוועדה לתכנון שלכם.

6. תשלומי אגרות והשבחה – בתום תהליך הספקת האישורים תקבלו מהוועדה שוברי תשלום בהתאם לתוכניות שהגשתם, לגודל הבית, לבקשת הקלות וכו'..

שילמתם את כל האגרות – מזל טוב!! יש לכם היתר בנייה.

*לאחר קבלת היתר הבנייה יש לספק - בעזרת מפקח הבניה שלכם טפסים לתחילת עבודה עבור מחלקת הפיקוח של הוועדה לתכנון ובנייה, ולאחר קבלת אישורם ניתן להתחיל בעבודה בשטח.

אשמח לתכנן יחד אתכם את הבית שלכם, ולעזור לכם לעבור את תהליך קבלת ההיתר בדרך הנעימה ביותר.

יומן תכנון 01 - הבתים הזהים, השונים.

בעקבות פוסט שהעליתי בפייסבוק החלטתי לשתף אתכם היום בתהליך תכנון של שני פרוייקטים שהם בעצם אותו הבית.

בהרחבה באחד מקיבוצי עמק חפר פנו אלי שתי משפחות אשר רכשו את שני החציים של בית דו משפחתי.

זאת אומרת מבחינה תכנונית אדריכלית הבתים זהים לחלוטין!

בפרוייקטים כאלה של עיצוב פנים עבור פרוייקטים קבלניים יש המון הגבלות שאני עובדת איתם, במהלך תהליך התכנון אני מתייחסת לפרוייקט כאל פרוייקט שיפוץ בעצם - אבל בפועל ההגבלות יכולות להיות הרבה יותר קשוחות. לדוגמא בפרוייקט הקבלני הזה לא יכולתי לבצע כל שינוי בחלונות הבית, מיקומי האינסטלציה היו ברורים למרות שנתנו לנו כמה אופציות לא היה הרבה מרווח תמרון.

אני דוגלת בתכנון מותאם משפחה - זאת אומרת בעיני אין שני בתים זהים, כמו שאין שתי משפחות זהות. הצרכים שלנו שונים, הסגנונות שלנו שונים והציפייה שלנו לגבי מה אומר בית החלומות שלנו גם שונה.

כשלקחתי על עצמי את שני הפרוייקטים התרגשתי! הזדמנות שלי לבדוק את התיאוריה הזו באופן מאוד ברור ומוחשי - האם אני באמת יכולה לקחת שני בתים זהים לחלוטין - ולהציע תכנון ועיצוב פנים שונים לחלוטין?

אז למרות ששתי המשפחות חברות ביקשתי בכל לשון של בקשה לא לנסות להשוות, יש דברים שחשובים לכם שלא חשובים להם ולהיפך ולכן כל תהליך תכנוני הוא אחר, ולא רציתי שהם ישפיעו על הרצונות של אחד השני, רציתי את דעתם הנקייה מהסחות דעת ומרעשי רקע.

האמת? הפתעתי אפילו את עצמי (:

לא רק שהתוצר הסופי שונה, אבל כל תהליך התכנון היה שונה לחלוטין, הסקיצות הראשוניות היו שונות לגמרי! ולמה לא בעצם?

כל משפחה העלתה דברים בסדר היום שלהם ובהעדפות האישיות שלהם שלקחו את התכנון למקום אחר לגמרי. משפחה אחת מארחת המון, האחרת לא כל-כך, שתי המשפחות רצו משרד מסודר בבית, אבל אחת רצתה אותו בממד והשנייה באחד החדרים, אחת החליטה לוותר על מקלחת כללית בקומת הקרקע והשנייה החליטה לשמור עליה, אלה ועוד המון נקודות אחרות עזרו לי ליצור גם במקרה הזה - שעל פניו לא נראה הגיוני - שני בתים שונים לחלוטין.

לסיכום הפוסט הזה אני רוצה להדגיש את חשיבות שלב התכנון בכל פרוייקט.

בתכנון מותאם אישית בבית חדש ואפילו בבתי קבלן אפשר ליצור לכל משפחה את האידיאל עבודה, יש מגבלות גם בבית בבנייה חדשה - תקציב, גודל שטח, תב"ע מקומית.. ההגבלות בתוך התכנון זה מה שגורם לנו ליצירת פתרונות יצירתיים, סוג של חידת היגיון בזמן תכנון הבית.

בגלרייה לפניכם תמונות משני הפרוייקטים כאשר העמדתי תמונה מול תמונה..

איפה הם דומים? איפה הם שונים?